gesponsertFahrzeugschein Digital Daten auslesen in Sekundenschnelle

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KÜS Kfz-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz-Sachverständiger e. V.

Die KÜS DATA GmbH hat gemeinsam mit dem KI Spezialisten Kaitos GmbH einen Onlinedienst zur Digitalisierung von Fahrzeugscheindaten entwickelt. Diesen können Anbieter von Werkstattsoftware als praktische Zusatzfunktion in ihre Programme integrieren.

Es ist ein beliebter Wertungspunkt bei Werkstatttests: „Hat der Betrieb bei der Terminvereinbarung nach der Fahrgestellnummer gefragt?“ Wer das vergisst, sammelt gleich die ersten Minuspunkte ein, und das bevor der Kunde und sein Auto überhaupt in der Werkstatt angelangt sind.

Doch nicht nur deswegen sollte die Serviceassistenz unbedingt nach der Fahrzeug-Identifizierungsnummer oder FIN, wie sie offiziell heißt, fragen. Denn nur mit Kenntnis der FIN lässt sich angesichts der heutigen Modell- und Variantenvielfalt auf dem Automarkt ein Werkstattauftrag korrekt vorbereiten.

Bleibt aber immer noch die Frage, ob der Kunde die komplizierte, 17-stellige Buchstaben-Zahlen-Kombination korrekt vorlesen und die Serviceassistenz im Autohaus sie fehlerfrei mitschreiben kann. Nur gut, dass die Digitalisierung das zeitaufwendige und fehleranfällige händische Verfahren mittlerweile überflüssig gemacht hat.

„Fahrzeugschein Digital“, eine neue Software der KÜS DATA GmbH, liest die Zulassungsbescheinigung Teil I in kürzester Zeit digital aus. Basis ist eine optische Texterkennung (OCR – Optical Character Recognition), die mit einer eigens entwickelten Künstlichen Intelligenz (KI) kombiniert wurde. Diese KI-OCR in Kombination mit der neuronalen Netzstruktur des Systems macht das Programm nicht nur intelligent, sondern auch lernfähig, das heißt die Performance der Software wird mit der Zeit immer besser.

Für die Nutzung von „Fahrzeugschein Digital“ hat die KÜS DATA GmbH einen Weg gewählt, der für die Anwender im Kfz-Gewerbe besonders praktisch ist: Es handelt sich bei der Software nämlich nicht um eine eigenständig zu installierende App, sondern um einen Onlinedienst, den die Anbieter von Werkstattsoftware in ihre DMS- und CRM-Systeme integrieren können. Für die Softwareunternehmen hat „Fahrzeugschein Digital“ gleich mehrere Vorteile: Sie bekommen ohne eigene Entwicklungsarbeit eine topmoderne Lösung, die durch die Nutzung der zertifizierten Sicherheitsstruktur des KÜS-DATA-Rechenzentrums höchste Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität garantiert. Und sie können ihren Kunden damit eine Zusatzfunktion anbieten, die im Werkstattalltag eine echte Erleichterung bringt.

Viel genauer und schneller als händische Datenaufnahme

So übertrifft beispielsweise die Genauigkeit der Datenerfassung mit einer Auslesequote von 99,5 Prozent deutlich die Ergebnisse beim händischen Übertragen von komplizierten Zahlen-Buchstaben-Kombinationen. Als weiterer Vorteil kommt die Geschwindigkeit hinzu: Der Prozess der Datenverarbeitung und -rückübertragung dauert nur ungefähr 1,5 Sekunden.

Das System arbeitet zuverlässig auch bei Fotos, die schlecht belichtetet oder aus ungünstigen Winkeln aufgenommen wurden, sowie bei unscharfen Scans oder solchen mit niedriger Auflösung. Selbst ein leicht verschmutzter oder welliger Fahrzeugschein stellt keine Hürde dar.

Praktisch für Nutzer im Kfz-Gewerbe: „Fahrzeugschein Digital“ wird in die Werkstattsoftware integriert und lässt sich somit bruchlos und ohne Aufruf eines zusätzlichen Programms nutzen. Der Anwender kann direkt aus der entsprechenden Software heraus ein Bild aufnehmen oder Dateien, die ihm seine Kunden geschickt haben, von einem Speicherplatz auswählen.

„Fahrzeugschein Digital“ kann mehr als „nur“ die FIN

Der Funktionsumfang von „Fahrzeugschein Digital“ geht dabei weit über die Erfassung der FIN hinaus. In der Basisversion stellt das System zusätzlich folgende Daten bereit:

• Datum Erstzulassung

• HSN/TSN

• Kennzeichen

• Haltername

• Anschrift

Außerdem gibt es ein Add-On Paket „THG-Quote“. Dieses enthält die Felder:

• Datum Erstzulassung auf Halter

• Kraftstoffcode

• Emissionsklasse

• Fahrzeugklasse

Alle weiteren Felder werden demnächst in einem Add-On Paket „Premium“ zur Verfügung gestellt.

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