UCS „Carisma“ mit neuem Charme

Zusätzliche Module machen die Karosserie- und Lack-Branchensoftware jetzt noch effizienter

Welcher Kunde kennt ihn nicht, den Satz: „Dann bräuchte ich noch Ihren Fahrzeugschein.“ Verfügt das kleine Stück Papier doch über allerhand wichtige Informationen für die Erstellung eines Reparaturauftrags. Die Crux dabei: Bisher mussten Kfz-Kennzeichen, Fahrgestell-Nummer, KBA-Code und Fahrzeughalter umständlich per Hand in das EDV-System eingeben werden.

Dank der Brachensoftware „Carisma“ der Firma UCS ist nun Schluss damit. Das neu entwickelte Modul „Car-Ident-Scan“ überträgt die benötigten Daten schnell und korrekt in den Kalkulationsauftrag. Alles, was er Kfz-Betrieb dazu neben der UCS-Software benötigt, ist ein handelsüblicher Dokumentenscanner – mit Einschränkungen kann auch ein Flachbettscanner eingesetzt werden.

Die Daten werden automatisch in den Auftrag eingelesen und an die richtige Position gesetzt. Carisma prüft in Sekundenschnelle, ob sich Fahrzeug und Halter bereits in der Datenbank befinden, um sie gegebenenfalls automatisch in den neuen Auftrag zu übernehmen. Sollte es sich um einen Neukunden und/oder ein noch nicht erfasstes Fahrzeug handeln, werden alle Informationen sofort als neue Stammdaten angelegt.

Nahezu vollständig automatisch

Die automatische Übernahme von Fahrgestellnummer (VIN) und KBA-Code ermöglicht es dem Auftragsteller zudem, das spezifische Fahrzeugmodell über die optionale VIN-Abfrage oder KBA-Suche schnell und fehlerfrei zu ermitteln. Das mühsame und oft fehlerbehaftete manuelle Übernehmen der 17-stelligen Fahrgestellnummer samt der häufigen Lesefehler von „Null” und „O” gehören somit der Vergangenheit an. Außerdem kann die Werkstatt damit leichter Informationen aus den Teiledatenbanken von Centro, Stahlgruber und Carat übernehmen.

Ein weiteres neues Carisma-Modul ist die elektronische Unterschrift auf einem Signatur-Pad. Denn nach wie vor gibt es Dokumente wie z. B. Abtrittserklärungen etc., die unterschrieben werden müssen.

„Bitte hier unterschreiben“

Das umständliche Einscannen solcher Dokumente, um sie in digitaler Form archivieren zu können, kann sich der Betrieb sparen, indem er den Kunden gleich „digital“ auf einem Signatur-Pad unterschreiben lässt. Das Dokument wird automatisch als PDF-Datei dem Auftrag zugeordnet und kann jederzeit wieder abgerufen und ausgedruckt werden.

Als dritte Neuerung verfügt Carisma über eine Schnittstelle zur Waage-Software „Color Connect“. Die Übernahme des Waage-Protokolls ermöglicht eine Vielzahl von Auswertungen, die insbesondere im Bereich des Lack-Material-Verbrauchs mehr Transparenz bieten. Neben den Soll-Ist-Vergleichen der Arbeitszeiten sowie der Nachkalkulation des Materialeinsatzes kann der Betrieb nun die tatsächlichen Mischmengen und nuancierten Rezepturen dem jeweiligen Auftrag zuordnen. Der Anwender erhält außerdem über den Vergleich Materialaufwand zu Verkaufserlös Auskunft über den Rohertrag im Bereich Lackmaterial.

So sparen Betriebe mit den neuen Carisma-Erweiterungen nicht nur Zeit und damit bares Geld, sondern vermitteln mit einer modernen Ausstattung dem Kunden gegenüber Kompetenz und Effizienz in betrieblichen Abläufen.

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