Recruiting: Die Besten ins Web-Töpfchen

Die Jacobs-Gruppe professionalisiert im Zuge ihres Wachstums ihr Personalmanagement: Im ersten Schritt hat sie eine cloudbasierte Recruiting-Software eingeführt. Papierbewerbungen gehören der Vergangenheit an. Das hat gleich mehrere Vorteile.

Als Björn Richter Anfang 2016 bei der Jacobs-Gruppe seinen Job als Human Resources Manager anfing, war nicht viel da, auf das er hätte aufbauen können: In der Mehrmarken-Autohausgruppe, die mittlerweile an 16 Standorten im Raum Aachen rund 1.000 Mitarbeiter beschäftigt, gab es kein zentrales Personalmanagement im klassischen Sinn. Der komplette HR-Bereich vom Recruiting bis zur Weiterentwicklung der Mitarbeiter war in den einzelnen Betrieben angesiedelt, und es fehlte ein einheitlicher Prozess. Vor allem das Bewerbermanagement sei dadurch sehr unkoordiniert gewesen, erinnert sich Björn Richter.

Die Tatsache, dass 90 Prozent der jährlich rund 2.000 eingehenden Bewerbungen postalisch oder als E-Mail-Anhang in den einzelnen Filialen ankamen, erschwerte zusätzlich ein strategisches Vorgehen.