Autohaussoftware Kroschke beschleunigt Zulassungsprozesse in Autohäusern

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Hilfreiche Tools für das Autohaus scheitern oft an den Schnittstellen zur Autohaussoftware – beispielsweise die Software für die digitale Zulassung. Gemeinsam mit einer Autohausgruppe hat Kroschke nun die passenden Schnittstellen eingebaut.

Die Christoph Kroschke GmbH brachte 2022 die Reporting- und Steuerungssoftware „ON“ auf den Markt, die den Zulassungsprozess in Autohäusern beschleunigen soll. Einer der ersten Nutzer ist das Autohaus Gotthard König in Berlin. Als Vertragshändler zahlreicher Auto- und Zweiradmarken wie Renault, Dacia, Fiat, Alfa Romeo, Kia, Suzuki, Vespa, Aprilia, Piaggio, Mazda und Opel betreibt die Autohausgruppe über 70 Standorte in Deutschland. Rund 280 Verkäufer haben im letzten Jahr 50.000 Neuwagen an den Mann gebracht. Als der bisherige Zulassungsdienstleister der Gruppe dieser Menge nicht mehr gewachsen war, holte das Autohaus Gotthard König den Kfz-Dienstleister Kroschke ins Boot.

Die aktuelle Version der Software „ON“ von Kroschke ist ein digitales All-in-One-Programm, das mit einfacher Bedienung für mehr Freiraum des Personals im Tagesgeschäft sorgen soll. Wichtig für das Autohaus Gotthard König war, dass die Software über eine Schnittstelle in die Systeme der Autohausgruppe integriert werden konnte.

Schnittstellen ermöglichen Zeitersparnisse

Wie wichtig Schnittstellen zwischen Autohaussoftware und externen Tools sind, unterstreicht Jörg von Steinaecker, ein Experte im Bereich der Digitalisierung im Automobilvertrieb: „Schnittstellen sind Brücken zwischen den einzelnen Systemen. Sie ermöglichen signifikante Zeitersparnisse und machen Prozesse im Autohaus skalierbar.“ Von Steinaecker berät mit seiner Consulting-Firma Unternehmen in der Prozessdigitalisierung im Autohandel und sorgt für die Vernetzung passender Dienstleister. So brachte er beispielsweise die Kroschke-Gruppe mit der IT-Firma BW Solution zusammen, die die Autohaussoftware „Carliner“ entwickelt hat, die im Autohaus Gotthard König genutzt wird.

Einmalige Dateneingabe reicht aus

Es gelang, das Reporting- und Steuerungstool für die digitale Zulassung in die bestehende IT-Landschaft zu implementieren. „Wir saßen meistens in dieser Dreier-Konstellation zusammen und definierten, wie wir beide Software-Lösungen miteinander verknüpfen können“, berichtet Martin Ossadnik, Leiter der Disposition beim Autohaus Gotthard König. „Nachdem das Tool einmal implementiert und die Schnittstellen integriert waren, lief die Software ohne Probleme.“

Wie die Schnittstelle funktioniert, erklärt der Dispositionsprofi am Beispiel der Renault-Vermarktung: „Wenn ein Mitarbeiter einen Renault verkauft, bewegt er sich im Programm des Herstellers und gibt dort die Kundendaten ein, um den Kaufvertrag zu generieren. Per Knopfdruck kann er diese Daten an Carliner übertragen. Und mit einem weiteren Klick gehen die Daten direkt an das Zulassungsportal. Das heißt: Der Verkäufer gibt die Daten nur ein einziges Mal ein und hat in drei Programmen alle Kundendaten zusammen.“

Höhere Transparenz

Auf einen Blick können die Mitarbeiter des Autohauses per Reporting-Funktion nun alle Vorgänge samt der benötigten Infos und des aktuellen Status einsehen. Reportings dieser Art seien in der aktuellen Version von „ON“ einfacher zu beziehen, erklärt Ossadnik: „Früher mussten wir bis zu fünfzehn Klicks machen, um ein Reporting zu ziehen. Heute sind es nur noch drei Klicks.“

Als weitere Vorteile sieht Ossadnik den Zeitgewinn im Verkauf und in der Disposition sowie eine höhere Transparenz. Der Dispo-Leiter und sein Team arbeiten zusammen mit Kroschke schon am weiteren Ausbau der Schnittstelle. Schnittstellen von „ON“ zu weiteren Autohaus-Tools seien bereits in Arbeit.

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